Job Placement

Conseiller en emploi

Job Description

• Faire preuve des valeurs de l’Agence : compassion, collaboration, innovation, intégrité et inclusion.

• Travailler en étroite collaboration avec le Service Navigator : le facilitateur d’emploi offrira aux clients un soutien direct et individualisé pour développer continuellement leurs compétences en préparation à l’emploi et utiliser des outils d’IA tels que Body Swap et Jobscan afin d’adapter leurs documents de candidature (CV, lettres de présentation).

• Préparer les clients aux entrevues d’embauche et élaborer des stratégies de techniques de recherche d’emploi.

• Soutenir la rétention en emploi en demeurant en contact avec les clients après le début de leur emploi et en offrant du coaching ou un soutien en cas de défis en milieu de travail.

• Au besoin, accéder aux cours d’exposition et aux soutiens à l’emploi.

• Créer et maintenir des dossiers exacts et à jour, ainsi qu’une documentation produite dans les délais.

• Maintenir les dossiers de gestion de cas, les statistiques de services aux clients et la documentation connexe dans les délais requis.

• Utiliser les théories, techniques et méthodologies en développement de carrière pour aider les personnes à identifier des objectifs de carrière réalistes et significatifs.

• Offrir des services de counseling individuel en emploi afin d’améliorer l’autonomie des clients et de favoriser leur préparation au marché du travail.

• Discuter des obstacles à l’emploi rencontrés par les clients et élaborer des solutions pratiques pour les réduire.

• Fournir aux clients de l’information sur le marché du travail ainsi que sur les options d’emploi et de formation.

• Représenter l’Agence et promouvoir les soutiens, services et programmes offerts auprès de la communauté et d’autres fournisseurs de services, notamment par le réseautage, des présentations, des conférences, des foires d’emploi et d’autres événements professionnels.

Employment Duration

Permanent

Training/Education Required

• Études postsecondaires en administration des affaires, sciences sociales ou comportementales, services à la personne, psychologie, développement de carrière/counseling en carrière ou dans une discipline connexe.

Skills Required

Experience Required

2 ans

License Required

Classe 5

Agent de liaison avec les employeurs – Edmonton

Job Description

• Faire preuve des valeurs de l’Agence : compassion, collaboration, innovation, intégrité et inclusion.

• Promouvoir les clients prêts à l’emploi, identifier des possibilités d’emploi locales et offrir un soutien au recrutement aux employeurs.

• L’agent de liaison avec les employeurs soutient la rétention des clients en coordonnant avec le Service Navigator / les conseillers en emploi et les employeurs lorsque des problèmes surviennent après le placement, afin de résoudre rapidement les préoccupations.

• Organiser des activités d’engagement des employeurs, telles que des marathons d’entrevues simulées, des vitrines employeurs et la prestation de formations destinées aux employeurs.

• Effectuer une saisie de données exacte et dans les délais dans la base de données de l’Agence.

• Collaborer avec le Service Navigator / le conseiller en emploi pour identifier et sécuriser des possibilités d’emploi pour les candidats.

• Travailler avec le Service Navigator / le conseiller en emploi pour aligner les objectifs professionnels et les compétences des clients, et guider la prospection ciblée auprès de partenaires employeurs potentiels.

• Évaluer les milieux de travail potentiels en recherchant les offres d’emploi disponibles et en s’assurant qu’elles correspondent aux compétences, qualifications et objectifs de carrière des clients.

• Effectuer des recherches d’emploi alignées sur les objectifs de carrière des clients; collaborer avec les employeurs au besoin afin d’explorer des accommodements individuels en milieu de travail, tels que des tâches modifiées, des technologies d’assistance ou des services de soutien à la rétention.

• Collaborer avec les employeurs pour combler leurs besoins en main-d’œuvre en offrant des conseils sur l’accès, le recrutement et la rétention de talents qualifiés issus de bassins de main-d’œuvre traditionnels et non traditionnels.

• Représenter EmployAbilities lors de foires d’emploi, salons professionnels, événements d’embauche et autres activités au besoin.

• Établir et maintenir de solides partenariats avec les employeurs afin de faciliter des occasions de placement continues pour les clients.

Employment Duration

Permanent

Training/Education Required

• Études postsecondaires en administration des affaires, ressources humaines, marketing ou dans un domaine connexe (préféré).

Skills Required

• Expérience pertinente en recrutement complet, avec une bonne compréhension des possibilités actuelles d’emploi et des tendances du marché du travail.

• Minimum de deux ans d’expérience en mobilisation des employeurs, en emploi ou en marketing/sensibilisation.

• Expérience préalable auprès de personnes en situation de handicap, ayant des obstacles à l’emploi ou appartenant à des populations à risque.

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, incluant la prise de parole en public et le développement de relations.

• Solides compétences en rédaction et communication pour la création de matériel destiné aux employeurs et de contenu numérique.

• Permis de conduire valide de classe 5 et accès à un véhicule.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des plateformes de réunions virtuelles (Skype, Zoom, Teams, Google Meet, etc.).

• Vérification du casier judiciaire, incluant la vérification du secteur vulnérable.

Experience Required

2 ans

Employé de soutien administratif

Job Description

• Faire preuve des valeurs de l’Agence : compassion, collaboration, innovation, intégrité et inclusion.

• Créer et maintenir des dossiers, rapports et documents à jour et exacts, conformément aux exigences de l’Agence.

• Soutenir l’équipe du programme en gérant les tâches administratives quotidiennes.

• Aider avec les tâches liées aux clients, telles que la confirmation de rendez-vous et l’organisation de rencontres.

• Effectuer la saisie de données pour le suivi des services et la production de rapports de résultats dans la base de données de l’Agence.

• Soutenir le superviseur du programme dans la tenue des dossiers : numérisation, classement, mise à jour des documents, préparation des comptes rendus, ordres du jour et rapports.

• Maintenir les dossiers électroniques des clients et les bases de données, et résoudre les problèmes liés à la saisie des données.

• Préparer et maintenir divers rapports liés au programme, y compris la collecte et l’analyse de données pour des projets spéciaux.

• Offrir un soutien de remplacement à l’animateur de compétences, au préposé du centre de ressources et à la réception.

• Effectuer des tâches spéciales, recherches, projets ou autres mandats assignés par le superviseur du programme.

Employment Duration

Permanent

Training/Education Required

Skills Required

• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans des rôles de soutien administratif.

• Maintenir une connaissance à jour de tous les programmes et services d’EmployAbilities, ainsi que des critères d’admissibilité pour chacun.

• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles, avec un désir de travailler avec un large éventail de personnes et de groupes.

• Solides compétences en organisation, avec la flexibilité nécessaire pour s’adapter à des tâches et priorités changeantes.

• Compétences en résolution de problèmes et en pensée critique.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des plateformes de réunions virtuelles (Zoom, Teams, Google Meet, etc.).

• Vérification du casier judiciaire, incluant la vérification du secteur vulnérable.

Experience Required

1 an

Secrétaire (niveau 4)

Job Description

Accueillir parents, élèves et visiteurs et répondre à toutes questions et
demandes;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements
généraux;
• Créer et éditer des documents variés et répondre adéquatement à la
correspondance routinière;
• Voir au remplacement du personnel absent;
• Répondre aux besoins des élèves, transmettre les messages particuliers et
importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école;
• Administrer les médicaments aux élèves, au besoin;
• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se
conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du CSCN, des
ministères et des divers organismes;
• Compiler, produire et maintenir les listes de cours, d’horaires, de classe, d’élèves,
etc.;
• Effectuer la tenue de registres et de dossiers;

• Gérer la comptabilité de l’école;
• Faire la gestion des fournitures d’école;
• Recevoir toutes les factures et s’assurer que les services ont été approuvés et
reçus; et
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier
son supérieur immédiat.

Employment Duration

Permanent

Training/Education Required

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique, secrétariat
ou tout autre domaine connexe;
• Expérience d’emploi dans un milieu scolaire serait un atout
▪ Fournir un rapport récent de ses antécédents judiciaires incluant la vérification du
secteur vulnérable avant l’entrée en fonction.

Skills Required

• Maitriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder d’excellentes habiletés en relation interpersonnelle et en
communication;
• Avoir un sens d’éthique professionnelle;
• Être capable de travailler dans un environnement changeant et en croissance;
• Avoir un bon sens de l’organisation et de très bonnes habiletés pour l’analyse de
problèmes et de besoins;
• Être en mesure de gérer son temps efficacement et de respecter des échéanciers;
• Faire preuve d’une grande flexibilité;
• Favoriser une culture scolaire qui respecte et honore la diversité; et
• Avoir des connaissances du programme PowerSchool serait un atout.

Administrateur(trice) de la maintenance

Job Description

• Assurer le soutien administratif pour le département de maintenance, en veillant à des processus fluides et efficaces.

• Effectuer les tâches de saisie de données avec la plus grande précision et rapidité.

• Identifier, analyser et corriger les écarts ou erreurs de données.

• Collaborer avec l’équipe pour fournir les informations et ressources pertinentes, leur permettant d’exceller dans leurs fonctions principales.

• Utiliser des compétences en résolution de problèmes pour relever les défis de manière proactive et innovante.

• Accomplir toute autre tâche assignée.

Employment Duration

Permanent

Training/Education Required

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis, préférence pour les candidats ayant une formation postsecondaire pertinente

Skills Required

• Excellente attention aux détails

• Solides compétences en saisie de données, avec un accent sur la précision

• Capacité à identifier et résoudre les incohérences dans les données

• Autonomie et motivation, avec un intérêt pour l’amélioration continue

• Excellentes capacités de résolution de problèmes

• Minimum de 2 ans d’expérience administrative

• Minimum de 1 an d’expérience administrative liée à l’équipement lourd

• Compétences avancées en saisie de données avec une grande précision

• Maîtrise des systèmes MS 365, en particulier Excel

• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes

Experience Required

2 ans

Opérateur de camion-pickeur en camp

Job Description

• En tant qu’opérateur pickeur compagnon, vous opérerez des camions-grues (jusqu’à 50 tonnes de capacité) en toute sécurité.

• Soutenir les opérations de levage et travaillerez en collaboration avec les équipes afin d’assurer des opérations pétrolières efficaces et sécuritaires.

Employment Duration

Permanent

Training/Education Required

• Diplôme de 12ᵉ année ou équivalent

Skills Required

• Certificat de compagnon pour camion-grue « classe A » – doit être qualifié pour opérer une unité de 45 tonnes

• Permis de conduire Classe 1 valide avec un dossier de conduite impeccable

• Certifications H2S Alive et Premiers soins à jour (obligatoires)

• Doit détenir tous les certificats de sécurité standards du secteur pétrolier

• Capacité à réussir un dépistage de drogues et d’alcool préemploi

• Transport fiable pour se rendre au lieu de travail et en revenir

Aides de camp / Manœuvres

Job Description

• Aider aux opérations quotidiennes sur le terrain pétrolier et à la manutention de l’équipement

• Soutenir les membres de l’équipe dans les environnements de travail en camp et sur le terrain

• Respecter tous les protocoles de sécurité et les procédures opérationnelles

Employment Duration

Permanent

Training/Education Required

• Diplôme de 12ᵉ année ou équivalent

Skills Required

• Permis de conduire Classe 5 valide avec un dossier de conduite impeccable

• Certifications H2S Alive et Premiers soins à jour (obligatoires)

• Capacité à réussir un dépistage de drogues et d’alcool préemploi

• Transport fiable pour se rendre au travail et en revenir

License Required

Classe 5