Job Billboard

Project Coordinator and CAVA Management 2 – EN

Job Description

1. Artistic Project Management

● Plan, implement, and evaluate artistic and cultural projects.

● Identify and develop partnerships with organizations, institutions, and collaborators.

● Establish and utilize project management tools (timelines, tracking sheets, databases, reports).

● Oversee the administrative and organizational aspects of projects, including coordination with artists, partners, and suppliers.

● Conduct post-project follow-up, including data collection, results analysis, and contributing to reports for partners and funders.

● Propose improvements to optimize processes and the implementation of future projects.

2. Art Center Management and Member Services

● Supervise the center’s daily operations, ensuring the cleanliness, organization, and presentation of the exhibition spaces.

● Welcome visitors and members, provide information regarding exhibitions, and ensure a positive and enriching visitor experience.

● Assist with the installation and preparation of exhibitions and activities, in collaboration with the artists and the team.

● Manage the tracking of consigned artworks and handle administrative matters related to members (memberships, renewals, communications).

● Maintain a safe, professional, and welcoming environment that reflects respect for the artworks and the organization’s professionalism.

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Employment Duration

Permanent

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Aptitudes requises

● Excellent organizational skills and the ability to manage multiple projects
simultaneously; experience in arts project management is an asset.
● Strong interpersonal skills and a commitment to customer service.
● Knowledge of the visual and contemporary arts sector is an asset.
● Keen attention to detail and a commitment to maintaining a clean, safe, and
well-organized environment.
● Ability to work both independently and as part of a team.
● Bilingualism (French-English), both written and spoken.
● Knowledge of—or interest in—the visual arts and the cultural sector; familiarity with
the Canadian and Albertan Francophone communities.
● Proficiency in office productivity and project management tools (spreadsheets,
databases, tracking platforms).
● Community-oriented mindset and a commitment to public engagement.

● Physical capacity required to set up exhibition spaces, workshops, and activities.

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Project Coordinator and CAVA Management 1 – EN

Job Description

1. Artistic Project Management

● Plan, implement, and evaluate artistic and cultural projects.

● Identify and develop partnerships with organizations, institutions, and collaborators.

● Establish and utilize project management tools (timelines, tracking sheets, databases, reports).

● Oversee the administrative and organizational aspects of projects, including coordination with artists, partners, and suppliers.

● Conduct post-project follow-up, including data collection, results analysis, and contributing to reports for partners and funders.

● Propose improvements to optimize processes and the implementation of future projects.

2. Art Center Management and Member Services

● Supervise the center’s daily operations, ensuring the cleanliness, organization, and presentation of the exhibition spaces.

● Welcome visitors and members, provide information regarding exhibitions, and ensure a positive and enriching visitor experience.

● Assist with the installation and preparation of exhibitions and activities, in collaboration with the artists and the team.

● Manage the tracking of consigned artworks and handle administrative matters related to members (memberships, renewals, communications).

● Maintain a safe, professional, and welcoming environment that reflects respect for the artworks and the organization’s professionalism.

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Employment Duration

Permanent

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Aptitudes requises

● Excellent organizational skills and the ability to manage multiple projects
simultaneously; experience in arts project management is an asset.
● Strong interpersonal skills and a commitment to customer service.
● Knowledge of the visual and contemporary arts sector is an asset.
● Keen attention to detail and a commitment to maintaining a clean, safe, and
well-organized environment.
● Ability to work both independently and as part of a team.
● Bilingualism (French-English), both written and spoken.
● Knowledge of—or interest in—the visual arts and the cultural sector; familiarity with
the Canadian and Albertan Francophone communities.
● Proficiency in office productivity and project management tools (spreadsheets,
databases, tracking platforms).
● Community-oriented mindset and a commitment to public engagement.

● Physical capacity required to set up exhibition spaces, workshops, and activities.

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Représentant.e du service à la clientèle

Job Description

• Aider les clients en personne (en respectant une distance sécuritaire) ou par téléphone.
• Créer des factures et planifier les livraisons à l’interne ou par l’entremise de services de livraison tiers, par courriel.
• Gérer les documents papier et numériques (classement des factures fournisseurs, mise à jour de l’inventaire dans le système POS lors des livraisons, rédaction de courriels aux clients/fournisseurs, etc.).
• Désinfecter régulièrement l’espace de travail et les bureaux tout au long de la journée.

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Employment Duration

Permanent

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Training/Education Required

• Diplôme d’études secondaires

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Aptitudes requises

• Excellentes compétences en service à la clientèle (communication écrite et orale, compréhension des besoins des clients, etc.).
• Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
• Expérience dans un environnement de vente au détail à rythme rapide.
• Expérience avec QuickBooks, ZOHO et en comptabilité (un atout).
• Diplôme d’études secondaires (un atout).
• Études postsecondaires (un atout).
• Attitude positive.

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Experience Required

1

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Concepteur paysagiste

Job Description

• Soutenir notre équipe de bureau ainsi que les disciplines associées dans la planification, la conception et la réalisation d’une variété de projets d’espaces ouverts, à toutes les étapes et à différentes échelles, à Edmonton et partout en Alberta.

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Employment Duration

Permanent

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Training/Education Required

• Diplôme ou baccalauréat en architecture de paysage ou en design.
• Bonne maîtrise de logiciels tels que Paint.net, la suite Adobe Creative (InDesign, Photoshop, Illustrator) ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Minimum d’un (1) an d’expérience professionnelle en bureau ou sur le terrain dans un rôle de consultation comparable.

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Aptitudes requises

• L’inscription ou l’admissibilité à un ordre professionnel tel que l’AALA, la BCSLA ou toute autre association canadienne d’architecture de paysage est un atout, mais non obligatoire.
• Des compétences et une expérience supplémentaires avec SketchUp, Lumion, Land F/X, ArcGIS ou QGIS sont souhaitables.
• Doit démontrer un vif intérêt pour la conception en architecture de paysage, le dessin technique et l’illustration, avec la capacité de travailler en équipe ainsi que de façon autonome.
• Excellentes aptitudes en rédaction, en communication interpersonnelle et en présentation graphique, incluant la capacité de communiquer efficacement avec les clients, les entrepreneurs et les membres de l’équipe interne. Une expérience en rédaction de propositions et en dessin à la main constitue un atout important.
• Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances, avec un grand souci du détail et de la qualité.
• La connaissance d’AutoCAD est un atout, mais non requise.
• Une bonne connaissance des espèces végétales locales, des sols, des écosystèmes, des dessins techniques, des normes de construction ainsi que des processus d’approbation municipaux et provinciaux est préférable.
• Expérience et expertise techniques, notamment dans la préparation de dessins conceptuels et détaillés (plans d’aménagement, nivellement, plantations, détails, etc.), des devis, des estimations de coûts et des documents d’appel d’offres/contrats.
• Une expérience en gestion de chantier pour les aménagements paysagers (végétaux et éléments construits), incluant le suivi de l’avancement des travaux et la coordination des approbations avec les entrepreneurs et les clients, est considérée comme un atout majeur.

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Experience Required

1

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License Required

Classe 5

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